Навіщо ФОП бухгалтер, якщо «там усе просто»
Спрощена система справді простіша за загальну, але простота не скасовує строків, лімітів і правил. Підприємець на єдиному податку щокварталу або щороку подає декларацію, щомісяця чи щокварталу сплачує єдиний податок, ЄСВ і військовий збір, стежить за лімітом доходу своєї групи, веде книгу обліку доходів і вирішує, чи потрібен йому касовий апарат. Кожен пункт окремо зрозумілий. Разом вони забирають час, а одна пропущена дата перетворюється на штраф або пеню.
Ми беремо цю рутину на себе. Ви отримуєте бухгалтера, який знає ваш вид діяльності, бачить ваші надходження й наперед попереджає про платежі та ризики.
Для кого ця послуга
- ФОП 1 групи — роздрібна торгівля на ринках і побутові послуги населенню без найманих працівників.
- ФОП 2 групи — послуги та виробництво для населення й платників єдиного податку, ресторанний бізнес.
- ФОП 3 групи — IT, консалтинг, онлайн-торгівля, маркетинг, дизайн та інші види діяльності, дозволені на спрощеній системі, як без ПДВ, так і з ПДВ.
Якщо ви тільки плануєте відкривати ФОП або не впевнені, що ваша група підходить під ваш вид діяльності, почнемо з аналізу: перевіримо КВЕДи, клієнтів і очікуваний дохід, а потім порадимо оптимальну групу.
Як виглядає місяць на супроводі
Ви передаєте нам доступ до банківських виписок і кабінету платника — далі процес іде за графіком:
- Фіксуємо всі надходження в електронній книзі обліку доходів і щомісяця надсилаємо її вам.
- Звіряємо дохід із лімітом вашої групи. Якщо до межі лишається мало, попереджаємо заздалегідь і пропонуємо варіанти дій.
- Формуємо платіжні доручення на єдиний податок, ЄСВ і військовий збір та нагадуємо про строки сплати.
- Перевіряємо, що податки зараховано, а в електронному кабінеті немає боргів і переплат.
- Готуємо та подаємо декларацію платника єдиного податку у встановлені строки.
Між цими кроками ви ставите питання в чаті: чи можна прийняти оплату від іноземного клієнта, як оформити повернення коштів, чи потрібен договір з новим замовником — і отримуєте відповідь, а не посилання на статтю Податкового кодексу.
Аудит електронного кабінету на старті
Перше, що ми робимо після підключення, — перевіряємо ваш електронний кабінет платника. Дивимося, чи правильно відображено групу та ставку, чи немає «забутих» боргів або переплат, чи збігаються КВЕДи з фактичною діяльністю, чи подано всі звіти за попередні періоди. Якщо знаходимо помилки, пояснюємо, чим вони загрожують, і виправляємо: подаємо уточнюючі декларації, листи або заяви.
Коли податкова пише листа
Вимоги, повідомлення, запити на пояснення — неприємна, але звичайна частина життя підприємця. На супроводі ви не залишаєтеся з ними сам на сам: ми готуємо відповіді, комунікуємо з контролюючими органами від вашого імені та супроводжуємо податкові перевірки, якщо вони трапляються.
Вартість — 1500 грн на місяць. Ціна діє для ФОП 1–3 групи без найманих працівників. Якщо у вас є працівники, підійде послуга супроводу ФОП з найманими працівниками.
