Коли ФОП стає роботодавцем
Перший найманий працівник змінює для підприємця майже все. Окрім власних податків, з’являються зобов’язання за людину: нарахування зарплати, утримання податку на доходи фізичних осіб і військового збору, сплата єдиного соціального внеску за працівника, повідомлення податкової про прийняття на роботу та щоквартальна звітність. До цього додається кадровий облік — накази, табелі, графік відпусток, особові справи.
Помилки тут коштують дорожче, ніж у звичайного ФОП: неоформлений працівник або невчасно подане повідомлення про прийняття на роботу може обернутися суттєвим штрафом. Тому супровід роботодавця ми виділяємо в окрему послугу.
Що ми робимо для вас і вашої команди
- Оформлюємо прийняття на роботу: трудовий договір, наказ, повідомлення до податкової до початку роботи.
- Щомісяця нараховуємо зарплату й аванс, розраховуємо податки й готуємо платіжки.
- Ведемо табель обліку робочого часу, рахуємо відпускні, лікарняні та компенсації.
- Подаємо податковий розрахунок за працівників і стежимо, щоб внески відобразилися в їхньому страховому стажі.
- Оформлюємо звільнення та переведення, видаємо працівникам потрібні довідки.
- Ведемо ваш власний облік як ФОП: книгу доходів, єдиний податок, ЄСВ, декларацію.
Обмеження груп, про які варто пам’ятати
Наймати працівників можуть не всі. ФОП 1 групи працює без найманих осіб, на 2 групі кількість працівників обмежена, а на 3 групі обмежень за кількістю немає. Якщо ви плануєте розширювати команду, ми заздалегідь перевіримо, чи не доведеться змінювати групу, і підкажемо, як зробити це без втрати права на спрощену систему.
Трудовий договір чи договір ЦПХ
Підприємці часто питають, чи можна залучити людину за цивільно-правовим договором замість трудового. Можна — якщо відносини справді мають характер разової або проєктної роботи, а не постійної зайнятості з графіком і підпорядкуванням. Інакше контролюючі органи можуть визнати такі відносини трудовими. Ми допоможемо обрати форму, яка відповідає реальному формату співпраці, і правильно її оформити.
Вартість
Ціна залежить від кількості працівників, частоти кадрових змін і обсягу ваших операцій як ФОП. Назвемо її після короткої консультації та зафіксуємо в договорі.
