Як змінити КВЕД ФОП онлайн: інструкція

Бізнес змінюється: з’являються нові напрями, нові клієнти, нові продукти. Разом з ними часто потрібно змінити або додати КВЕД — код виду економічної діяльності. Розповідаємо, коли це обов’язково, як змінити КВЕД ФОП онлайн і про що не забути після зміни.

Навіщо стежити за КВЕДами

КВЕДи в реєстрі показують, чим ви офіційно займаєтеся. Від них залежить:

• чи можете ви працювати на обраній групі єдиного податку;
• чи потрібна ліцензія або дозвіл;
• чи зобов’язані ви застосовувати касовий апарат;
• чи не виникне питань у банку щодо надходжень на рахунок.

Якщо фактична діяльність не відповідає зареєстрованим кодам, банк може запросити пояснення або обмежити операції, а податкова — застосувати підвищену ставку єдиного податку.

Коли потрібно змінювати КВЕД

• ви почали новий вид діяльності, якого немає серед ваших кодів;
• основним джерелом доходу став інший напрям;
• ви переходите на іншу групу, а частина кодів для неї не підходить;
• у реєстрі залишилися коди, якими ви давно не займаєтеся і які заважають, наприклад, при переході на спрощену систему.

Як змінити КВЕД ФОП онлайн

Найпростіший спосіб — через «Дію». Порядок дій:

1. Підберіть потрібні коди за класифікатором і перевірте, чи дозволені вони на вашій групі.
2. Увійдіть у сервіс зміни видів діяльності ФОП і авторизуйтеся.
3. Додайте нові коди, видаліть зайві, за потреби змініть основний вид діяльності.
4. Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.
5. Дочекайтеся внесення змін до реєстру — зазвичай це відбувається швидко, а результат можна перевірити у витязі.

Також змінити КВЕД можна через ЦНАП, державного реєстратора або нотаріуса — особисто з паспортом.

Що зробити після зміни КВЕД

Відомості з реєстру передаються до податкової автоматично. Але є ситуації, коли цього недостатньо:

• Змінюється група єдиного податку. Потрібно подати окрему заяву про перехід на іншу групу в установлені строки.
• Новий вид діяльності потребує ліцензії — її потрібно отримати до початку роботи.
• Діяльність потребує каси. Зареєструйте ПРРО та господарську одиницю, якщо приймаєте оплату від покупців готівкою чи карткою.
• Повідомте банк, якщо змінюється характер надходжень, щоб уникнути додаткових перевірок.

Поширені помилки

1. Додавати десятки кодів «про всяк випадок» — серед них можуть опинитися заборонені для спрощеної системи.
2. Змінити КВЕД, але не подати заяву про зміну групи, якщо це потрібно.
3. Почати новий вид діяльності раніше, ніж зміни внесено до реєстру.
4. Не перевірити, чи не потрібна ліцензія.

Не впевнені, які коди обрати? Ми підберемо КВЕДи й внесемо зміни до реєстру, перевіримо їх для вашої групи єдиного податку та за потреби подамо заяву до податкової.

Стаття має інформаційний характер і відображає норми законодавства на дату публікації або оновлення. Перед ухваленням рішень радимо проконсультуватися з бухгалтером.