Як відкрити ФОП: покрокова інструкція для початківців

Зареєструватися фізичною особою-підприємцем в Україні можна за один день і без відвідування держустанов. Але від рішень, ухвалених під час реєстрації, залежить, скільки податків ви платитимете й чи не доведеться за кілька місяців щось виправляти. Розповідаємо, як відкрити ФОП покроково і на що звернути увагу, щоб почати роботу без помилок.

Крок 1. Визначте, чим займатиметеся

Почніть не з реєстрації, а з опису свого бізнесу: що саме ви продаєте чи які послуги надаєте, хто ваші клієнти — люди, компанії, іноземці, — і який дохід очікуєте за рік. Від цих відповідей залежать і коди діяльності, і група єдиного податку.

Крок 2. Підберіть КВЕДи

КВЕД — це код виду економічної діяльності з державного класифікатора. Під час реєстрації вказують основний вид діяльності та, за потреби, додаткові. Кілька порад:

• обирайте коди, які відповідають вашій фактичній роботі, а не «про запас»;
• перевірте, чи дозволені вони на спрощеній системі оподаткування — частина видів діяльності для неї заборонена;
• з’ясуйте, чи не потребує діяльність ліцензії або дозволу.

Детальніше про зміну кодів після реєстрації — у матеріалі про зміну КВЕД для ФОП.

Крок 3. Оберіть систему оподаткування і групу

Більшість підприємців обирає спрощену систему — єдиний податок. Вона має три групи для ФОП, які відрізняються лімітом доходу, ставкою, правом наймати працівників і колом клієнтів. Якщо ви працюєте з компаніями або іноземними замовниками, найімовірніше, вам підійде 3 група. Повне порівняння — у статті яку групу ФОП обрати.

Якщо очікуваний дохід перевищує ліміти спрощеної системи або діяльність на ній заборонена, доведеться працювати на загальній системі оподаткування. У такому разі варто одразу порадитися з бухгалтером.

Крок 4. Зареєструйте ФОП

Подати документи можна кількома способами:

• онлайн через «Дію» — найшвидший варіант, потрібен кваліфікований електронний підпис або вхід через застосунок;
• через ЦНАП або державного реєстратора — особисто, з паспортом і податковим номером;
• через нотаріуса, який має повноваження державного реєстратора.

Після реєстрації відомості про вас з’являються в Єдиному державному реєстрі, а податкова автоматично бере вас на облік як платника податків і єдиного внеску.

Крок 5. Вчасно подайте заяву на єдиний податок

Це крок, який найчастіше пропускають. Сама по собі реєстрація ФОП не переводить вас на спрощену систему — для цього потрібна окрема заява. Найзручніше подати її разом з реєстраційними документами: тоді ви станете платником єдиного податку з дати реєстрації. Якщо заяву не подати вчасно, перший період бізнес працюватиме на загальній системі з іншими податками й звітністю.

Крок 6. Відкрийте рахунок і вирішіть питання з касою

Для підприємницької діяльності потрібен окремий поточний рахунок ФОП — особиста картка для цього не підходить. Банк сам повідомить податкову про відкриття рахунку.

Якщо ви прийматимете оплату готівкою або карткою від покупців, перевірте, чи зобов’язані ви використовувати касовий апарат. Для більшості ФОП 2–3 групи в таких випадках потрібен РРО або ПРРО. Про це — у статті ПРРО для ФОП.

Крок 7. Налаштуйте облік з першого дня

Після реєстрації у вас з’являються регулярні обов’язки:

• вести книгу обліку доходів;
• сплачувати єдиний податок, ЄСВ і військовий збір у встановлені строки;
• подавати декларацію платника єдиного податку;
• стежити, щоб дохід не перевищив ліміт вашої групи.

Найкраще скласти календар платежів і звітів одразу — так перший квартал не стане сюрпризом.

Типові помилки під час відкриття ФОП

1. Не подано заяву на єдиний податок. Бізнес стартує на загальній системі.
2. КВЕДи «на всі випадки». Серед них трапляються заборонені для спрощеної системи.
3. Не та група. Наприклад, 2 група для роботи з компаніями на загальній системі.
4. Оплата на особисту картку. Банк може заблокувати операції, а податкова — поставити питання.
5. Немає ПРРО там, де він обов’язковий. Штрафи розраховуються від суми продажу.

Не хочете розбиратися самі? Ми зареєструємо ФОП під ключ: підберемо КВЕДи й групу, подамо документи та заяву на єдиний податок — дистанційно, з будь-якого регіону України.

Стаття має інформаційний характер і відображає норми законодавства на дату публікації або оновлення. Перед ухваленням рішень радимо проконсультуватися з бухгалтером.